【活動(dòng)策劃】會議策劃和活動(dòng)策劃有區(qū)別嗎
時(shí)間:2021-11-15 作者:哈爾濱鑫時(shí)空現(xiàn)在有很多公司針對會議策劃和活動(dòng)策劃,分不清,認(rèn)為是同一個(gè)系統(tǒng)概念。在此,哈爾濱宣傳片制作公司跟大家分析下,會議策劃與活動(dòng)策劃有哪些不同之處,又有哪些相同之處。首先,會議策劃和活動(dòng)策劃二者概念上相互融合,本質(zhì)上有著專業(yè)細(xì)分的區(qū)別。會議策劃,專注于會議的功能性;活動(dòng)策劃則范圍比較廣,包含會議策劃。會議策劃和活動(dòng)策劃有區(qū)別嗎-深圳活動(dòng)策劃公司一個(gè)會議策劃人可以把社團(tuán)年會、國際論壇做得很好…
現(xiàn)在有很多公司針對會議策劃和活動(dòng)策劃,分不清,認(rèn)為是同一個(gè)系統(tǒng)概念。在此,哈爾濱宣傳片制作公司跟大家分析下,會議策劃與活動(dòng)策劃有哪些不同之處,又有哪些相同之處。
首先,會議策劃和活動(dòng)策劃二者概念上相互融合,本質(zhì)上有著專業(yè)細(xì)分的區(qū)別。
會議策劃,專注于會議的功能性;活動(dòng)策劃則范圍比較廣,包含會議策劃。
會議策劃和活動(dòng)策劃有區(qū)別嗎-深圳活動(dòng)策劃公司
一個(gè)會議策劃人可以把社團(tuán)年會、國際論壇做得很好,但在其中加入高端活動(dòng)項(xiàng)目而且將兩者融為一體,可就難了。就好比公關(guān)公司、活動(dòng)公司能夠把一個(gè)活動(dòng)搞得很酷炫、很有創(chuàng)意,卻未必可以有效把握一個(gè)普通學(xué)術(shù)論壇一樣。
一、“會議+活動(dòng)”策劃融合的必要性:
1、提高體驗(yàn)。與會者對于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了。現(xiàn)在舉辦會議,特別是一些高端會議,如果你只是在會后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游,或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某R?guī)演出,恐怕很難叫他們感覺滿意,更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。
2、把“活動(dòng)”變成會議的一個(gè)有機(jī)組成部分,讓“活動(dòng)”為會議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入,可以豐富會議內(nèi)容,活化會議形式,改進(jìn)與會體驗(yàn)。
二、“會議+活動(dòng)”策劃的創(chuàng)新結(jié)合:
1、會前:會前安排的活動(dòng)應(yīng)該以交流互動(dòng)、學(xué)習(xí)提高、公益慈善、考察、團(tuán)建、健身等為主,其目的是為正式會議做鋪墊。這些活動(dòng)有:低強(qiáng)度的競技、健身活動(dòng),餐飲社交活動(dòng),主題考察活動(dòng),特色演出活動(dòng),以及一些可以為會議主題、內(nèi)容做出貢獻(xiàn)的特別活動(dòng)等。會前活動(dòng)不易特別激烈,不能過于耗費(fèi)精力。
2、會中:會中活動(dòng)包括小型活動(dòng)——開幕演出、儀式、頒獎(jiǎng)以及體驗(yàn)性、社交性、娛樂性活動(dòng)等;大型活動(dòng)——主題宴會、酒會、演出等。會中的活動(dòng)應(yīng)以參會者價(jià)值為基礎(chǔ),以會議目標(biāo)、內(nèi)容為考慮點(diǎn),以場景設(shè)計(jì)及體驗(yàn)訴求為線索,進(jìn)行總體規(guī)劃安排。
3、會后:會后可以安排一些時(shí)間相對較長、較為激烈的活動(dòng),包括旅游體驗(yàn)、休閑娛樂、文化藝術(shù)、體育健身、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
綜上所述,會議策劃和活動(dòng)策劃雖然不能劃等號,但是兩者的融合,已經(jīng)越來越成為會議策劃和活動(dòng)策劃的趨勢。在會議中添加“活動(dòng)”的事情,造勢策劃一直都在做,像會前會后的旅游、考察、餐飲、娛樂、演出、賽事等!
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